Calendly

Name: Calendly
Availability: InStock
Author: Calendly, LLC

Buchungslinks teilen und anstehende Termine unterwegs vom Handy verwalten, wenn du nicht am Schreibtisch sitzt

von Calendly, LLC · gelistet am 13. Nov. 2026

Kurzfazit

Wenn du bereits mit Calendly Termine planst, lohnt sich die App für schnelles Teilen von Links und die Details zu den Terminen des Tages. Für die Einrichtung ersetzt sie die Web-Version nicht.

Ideal für Alle, die mit Calendly arbeiten und Buchungslinks verschicken und Termine verwalten müssen, während sie nicht am Computer sitzen

Von AppsPicks getestet am 13. Nov. 2026. So testen wir

Calendly im Test

Calendly ermöglicht es anderen Personen, über einen Link einen Termin mit dir zu buchen, statt per E-Mail abzustimmen, wann alle Zeit haben. Du legst deine Verfügbarkeit einmal fest, verbindest einen Google-, Outlook-, Office-365- oder iCloud-Kalender, und die Eingeladenen wählen einen passenden Termin aus. Die mobile App ist eine Ergänzung zur Web-Version und richtet sich an Vertriebsmitarbeitende, Recruiter, Berater und alle, die unterwegs ohne Computer viele Termine vereinbaren.

In der Praxis öffnest du die App, holst den passenden Terminlink und fügst ihn über das Teilen-Menü des Telefons in eine SMS, E-Mail oder einen Chat ein, optional mit einer kurzen Nachricht. Du kannst außerdem die Termine des Tages prüfen, die Antworten lesen, die Teilnehmende im Buchungsformular angegeben haben, eine Telefonnummer nachschlagen, an einem Videoanruf teilnehmen oder Termine verschieben und absagen, ohne dich am Laptop einzuloggen. Aufwendigere Einrichtung, etwa das Anlegen von Terminarten, Round-Robin-Regeln für Teams oder Integrationen mit Zoom und Salesforce, geht im Web einfacher.

Warum wir sie ausgewählt haben: Sie deckt die beiden Dinge ab, die du unterwegs brauchst: Links verschicken und prüfen, was gebucht ist. Außerdem ist sie in beiden Stores gut bewertet.

Worauf du achten solltest: Die App ist vor allem eine Fernbedienung für dein Konto. Viele Funktionen setzen einen kostenpflichtigen Tarif voraus, der über die Website von Calendly gebucht wird.

Das gefällt uns

Schnelles Teilen von Terminlinks über das Teilen-Menü des Telefons
Zeigt anstehende Termine mit den Antworten der Teilnehmenden und Kontaktdaten
Videoanrufen beitreten sowie Termine direkt in der App verschieben und absagen
Synchronisiert sich mit Google-, Outlook-, Office-365- und iCloud-Kalendern, um Doppelbuchungen zu vermeiden
Erkennt die Zeitzonen der Teilnehmenden automatisch

Das könnte besser sein

Die meiste Einrichtung und die erweiterten Optionen lassen sich im Web besser erledigen
Team-Funktionen und viele Integrationen erfordern einen kostenpflichtigen Tarif
Vor allem nützlich, wenn deine Arbeit häufige Termine mit externen Personen umfasst

Fragen zu Calendly

Ist Calendly kostenlos?

Die App ist kostenlos zum Herunterladen, und es gibt einen kostenlosen Calendly-Tarif. Kostenpflichtige Tarife mit mehr Terminarten, Team-Terminplanung und Integrationen werden über die Website von Calendly verkauft, nicht in der App.

Auf welchen Plattformen läuft sie?

Es gibt Apps für iPhone und Android, und der gesamte Dienst läuft in einem Webbrowser.

Mit welchen Kalendern funktioniert sie?

Sie verbindet sich mit Google-, Outlook-, Office-365- und iCloud-Kalendern und prüft diese, damit niemand über bestehende Termine hinweg buchen kann.

Kann ich alles vom Telefon aus einrichten?

Die App konzentriert sich auf das Teilen von Links und die Verwaltung gebuchter Termine. Detaillierte Terminarten, Team-Regeln und Integrationen lassen sich auf der Desktop-Seite einfacher einrichten.

Welche Alternativen gibt es?

Microsoft Bookings, die Terminbuchungsseiten von Google Kalender und Cal.com decken ähnliche Bereiche ab. Die ersten beiden sind unter Umständen schon in deinem Arbeitskonto enthalten.