Google Drive

Google Drive ist Googles Cloud-Speicher-App, mit der du Dateien, Ordner und eingescannte Unterlagen an einem Ort ablegst und vom Smartphone, Tablet oder Browser aus darauf zugreifst. Sie eignet sich für alle mit Google-Konto – von Studierenden, die Hausarbeiten austauschen, bis zu kleinen Teams, die Verträge hin- und herschicken. Außerdem ist sie eng mit Gmail, Docs, Sheets und Photos verzahnt.

Im Alltag geht es vor allem ums Finden und Teilen. Die Suche durchforstet nicht nur Dateinamen, sondern auch die Inhalte, Filter grenzen die Ergebnisse nach Typ oder Datum ein, und eine Ansicht der zuletzt verwendeten Dateien hält aktuelle Arbeiten weit oben. Einen Link zu teilen und festzulegen, wer ansehen oder bearbeiten darf, dauert nur ein paar Fingertipps. Der integrierte Kamerascanner macht aus Belegen oder Formularen PDFs. Dateien, die du offline verfügbar machst, öffnen sich auch ohne Verbindung. Google-Dokumente bearbeitest du in den separaten Apps Docs, Sheets und Slides, an die Drive weiterleitet.

Warum wir sie ausgewählt haben: Die kostenlosen 15GB und das unkomplizierte Teilen machen sie zur naheliegenden Standardlösung, um Dateien geräte- und plattformübergreifend zu speichern und auszutauschen.

Darauf solltest du achten: Die 15GB teilst du dir mit Gmail und Google Photos, daher kann der Speicher schneller voll sein als gedacht. KI-Zusammenfassungen, geteilte Ablagen und Admin-Funktionen setzen ein kostenpflichtiges Google-Workspace-Abo voraus.