Die besten Produktivität-Apps für iPhone und Android
Notizen, Aufgaben, Kalender und Tools, mit denen du Dinge erledigst. 13 Apps, von der Community gerankt.
Die besten Produktivitäts-Apps für iPhone und Android sind derzeit Acrobat Reader für alle, die PDFs lesen, annotieren und signieren wollen, Asana für Teams, die bereits mit Asana arbeiten, Bitwarden für alle, die einen plattformübergreifenden Passwort-Manager ohne Abo suchen, Dropbox für Dateisynchronisation und Linkfreigabe auf jeder Plattform und Forest für Schüler und Berufstätige, die einen leichten, spielerischen Anstoß wollen, das Handy wegzulegen.
Alle sieben Apps in dieser Liste laufen sowohl auf dem iPhone als auch auf Android, und alle sind Freemium. Du kannst also kostenlos starten und später entscheiden, ob sich die Bezahlstufen lohnen. Acrobat Reader hält Bearbeitungswerkzeuge und KI-Hilfe hinter einer Bezahlschranke, während Bitwarden unbegrenzt Passwörter und Passkeys kostenlos über deine Geräte synchronisiert. Abgesehen von den ersten fünf eignet sich Google Drive für Leute, die bereits ein Google-Konto haben und einfachen Cloud-Speicher wollen, und Trello für Einzelpersonen und kleine Teams, die Aufgaben lieber auf visuellen Boards sortieren, die zwischen Handy und Web synchronisiert werden.
Die Liste deckt Dokumente, Aufgaben, Speicher, Sicherheit und Fokus ab statt nur einen engen Zweck, also wähle nach dem Problem, das du tatsächlich hast. Stand November 2026 hat noch keine App hier Upvotes gesammelt, daher ist die Reihenfolge ein früher Ausgangspunkt und wird sich verschieben, sobald Mitglieder abstimmen und Bewertungen schreiben. Das Ranking basiert auf Upvotes und Bewertungen der Mitglieder, und eine Redaktion prüft jeden Eintrag.
ChatGPT
OpenAIs Chatbot auf dem Handy, mit Sprachgesprächen, Fragen zu Fotos und Bilderzeugung
Google Gemini
Googles KI-Assistent zum Chatten, für Sprachgespräche, Bilderstellung und Hilfe in Gmail, Kalender und mehr
Claude
Ein Konversations-KI-Assistent für Texte, Code, Recherche und schwierige Probleme auf deinem Handy
Perplexity
Eine KI-Antwortmaschine, die das Web durchsucht und bei jeder Antwort ihre Quellen zeigt
Microsoft Copilot
Microsofts KI-Assistent für die Arbeit, der Dokumente, Zusammenfassungen und Office-Dateien direkt auf deinem Handy erstellt
Notion
Flexibler Arbeitsbereich für Notizen, Aufgaben, Datenbanken und Team-Dokumente, mit integrierter KI in Bezahltarifen
Forest
Ein Fokus-Timer, der einen virtuellen Baum wachsen lässt, solange du dein Handy liegen lässt – und ihn eingehen lässt, wenn nicht
Trello
Kanban-Boards, Karten und ein Eingang, um persönliche Aufgaben und Teamaufgaben auf dem Smartphone zu erfassen und zu sortieren
Asana
Projekt- und Aufgabenmanagement für Teams mit Listen, Boards und Kalendern, die dich vom Schreibtisch aufs Handy begleiten
Acrobat Reader
Adobes PDF-App zum Lesen, Markieren und Unterschreiben von Dokumenten, mit kostenpflichtigen Tools zum Bearbeiten und KI-Hilfe
Dropbox
Cloud-Speicher, um Fotos und Dateien zu sichern, geräteübergreifend zu synchronisieren und per Link zu teilen
Google Drive
Cloud-Speicher für Dateien, Scans und geteilte Ordner, direkt verknüpft mit deinem Google-Konto
Bitwarden
Open-Source-Passwortmanager, der unbegrenzt viele Passwörter und Passkeys kostenlos über alle deine Geräte synchronisiert