Notion

Name: Notion
Availability: InStock
Author: Notion Labs, Incorporated

Flexibler Arbeitsbereich für Notizen, Aufgaben, Datenbanken und Team-Dokumente, mit integrierter KI in Bezahltarifen

von Notion Labs, Incorporated · gelistet am 3. Nov. 2026

Kurzfazit

Lohnt sich, wenn du bereit bist, etwas Zeit in die Einrichtung zu investieren; dafür bekommst du einen Workspace, der zu deiner Denkweise passt. Brauchst du nur schnelle Notizen, wird dir eine einfachere App besser dienen.

Ideal für Menschen und Teams, die ein eigenes System für Notizen, Aufgaben und gemeinsame Dokumente an einem Ort aufbauen möchten

Von AppsPicks getestet am 3. Nov. 2026. So testen wir

Notion im Test

Notion vereint einen Dokumenteditor, ein Datenbank-Tool und ein Wiki in einer App. Du baust Seiten aus Blöcken, die Text, To-do-Listen, Tabellen, Boards oder Kalender sein können, und verknüpfst sie beliebig miteinander. Studierende nutzen es für Vorlesungsnotizen, Einzelpersonen für die persönliche Planung und Teams für Projektverfolgung und gemeinsame Dokumentation. Neu hinzugekommen sind KI-Besprechungsnotizen, die Anrufe transkribieren und zusammenfassen, sowie eine Kartenansicht für Datenbanken.

Auf dem Smartphone funktioniert Notion am besten, um schnell Notizen festzuhalten, Aufgaben abzuhaken und das zu lesen, was du oder dein Team bereits eingerichtet habt. Aufwendigeres Bauen, etwa das Gestalten von Datenbanken oder komplexen Vorlagen, geht am Desktop oder im Browser bequemer. Die Synchronisierung ist in der Regel zuverlässig, große Workspaces können auf dem Handy aber langsam laden, und offline verfügbar sind nur Seiten, die du vorab offline gespeichert hast.

Warum wir sie ausgewählt haben: Nur wenige Apps lassen dich ihr eigenes System so frei gestalten, und der persönliche Tarif ist für die meisten Einzelpersonen großzügig genug.

Worauf du achten solltest: Die Flexibilität einer leeren Fläche braucht Zeit zum Lernen, und die erweiterten KI-Funktionen sowie die Team-Werkzeuge sind hinter Bezahltarifen versteckt.

Das gefällt uns

Seiten, Datenbanken, Boards und Kalender leben alle in einem verknüpften Workspace
Der kostenlose persönliche Tarif umfasst unbegrenzte Seiten und Blöcke für Einzelpersonen
Große Bibliothek an Vorlagen für einen schnellen Einstieg
Funktioniert auf Smartphone, Tablet, Web und Desktop mit gemeinsamer Synchronisierung
KI-Besprechungsnotizen und Workspace-Suche für Teams, die sie nutzen möchten

Das könnte besser sein

Steile Lernkurve, bis sich die App natürlich anfühlt
Die mobile App kann mit großen Workspaces träge reagieren
Offline-Nutzung ist im Vergleich zu spezialisierten Notiz-Apps eingeschränkt
Die meisten KI- und Team-Funktionen erfordern einen Bezahltarif

Fragen zu Notion

Ist Notion kostenlos?

Ja, es gibt einen kostenlosen Tarif für die persönliche Nutzung. Bezahltarife bringen Team-Funktionen, mehr Verlauf und das volle Paket an KI-Werkzeugen, die als In-App-Käufe oder über die Website erhältlich sind.

Auf welchen Plattformen läuft Notion?

Es ist für iPhone, iPad und Android verfügbar, dazu kommen eine Web-App sowie Desktop-Apps für Mac und Windows, die alle mit demselben Workspace synchronisiert werden.

Kann ich Notion offline nutzen?

Teilweise. Du kannst Seiten für den Offline-Zugriff markieren und sie ohne Verbindung bearbeiten, aber das ist weniger zuverlässig als bei Apps, die auf lokaler Speicherung aufbauen.

Welche guten Alternativen gibt es?

Obsidian eignet sich für alle, die lokale Markdown-Dateien wollen, Apple Notes oder Google Keep sind für schnelle Notizen einfacher, und Tools wie Coda oder ClickUp decken ähnliche Teambereiche ab.