Trello

Trello organiza el trabajo en tableros formados por listas y tarjetas, que arrastras de una columna a otra a medida que avanzan las cosas. La app móvil te permite añadir fechas de vencimiento, listas de comprobación, comentarios, archivos adjuntos y descripciones a cada tarjeta. Una bandeja de entrada más reciente reúne capturas rápidas, como fotos, correos reenviados y mensajes guardados desde Slack o Microsoft Teams. Después puedes ordenarlas en el tablero adecuado. Es ideal tanto para quienes gestionan un sistema personal de tareas como para pequeños equipos que ya usan Trello en la web.

En el día a día resulta ligera: abres un tablero, ves en qué punto está todo y mueves tarjetas deslizando o arrastrando. Puedes mostrar tu calendario de Google u Outlook junto a tus tareas, y las notificaciones push te avisan de fechas de vencimiento y cambios en las tarjetas. Los planes de pago Standard y Premium añaden Planner para reservar tiempo de concentración y resúmenes con IA de los elementos guardados.

Por qué la elegimos: el modelo de tableros y tarjetas es fácil de entender, y el plan gratuito cubre la mayor parte del uso personal y del trabajo ligero en equipo, tanto en el teléfono como en la web.

Ten en cuenta: Planner, las funciones de IA y algunas opciones avanzadas solo están disponibles en los planes de pago. Las reseñas en Android son bastante más dispares que en iOS.