Trello
Kanban-Boards, Karten und ein Eingang, um persönliche Aufgaben und Teamaufgaben auf dem Smartphone zu erfassen und zu sortieren
von Trello, Inc. · gelistet am 19. Okt. 2026
Kurzfazit
Trello bleibt eine solide Wahl, wenn das Prinzip aus Boards und Karten zu deiner Denkweise passt – und der kostenlose Tarif reicht, um das herauszufinden. Wer viel plant, greift für Terminplanung und KI-Unterstützung eventuell zu den Bezahltarifen.
Ideal für Einzelpersonen und kleine Teams, die Aufgaben gern auf visuellen Boards verwalten, die zwischen Smartphone und Web synchronisieren
Von AppsPicks getestet am 19. Okt. 2026. So testen wir
Trello im Test
Trello organisiert Arbeit in Boards aus Listen und Karten, die du mit fortschreitendem Stand von Spalte zu Spalte ziehst. In der mobilen App kannst du jeder Karte Fälligkeitsdaten, Checklisten, Kommentare, Anhänge und Beschreibungen hinzufügen. Ein neuerer Eingang sammelt schnelle Notizen wie Fotos, weitergeleitete E-Mails und aus Slack oder Microsoft Teams gespeicherte Nachrichten. Diese kannst du dann auf das passende Board verschieben. Die App eignet sich für Einzelpersonen mit eigenem To-do-System ebenso wie für kleine Teams, die Trello bereits im Web nutzen.
Im Alltag wirkt sie leichtgewichtig: Du öffnest ein Board, siehst sofort den Stand der Dinge und verschiebst Karten per Wischen oder Ziehen. Deinen Google- oder Outlook-Kalender kannst du neben deinen Aufgaben einblenden, und Push-Erinnerungen informieren dich über Fälligkeiten und Kartenänderungen. Die kostenpflichtigen Tarife Standard und Premium ergänzen Planner zum Blocken von Fokuszeit sowie KI-Zusammenfassungen gespeicherter Elemente.
Warum wir sie ausgewählt haben: Das Prinzip aus Boards und Karten ist leicht zu verstehen, und die kostenlose Version deckt die meisten privaten Anwendungen und leichte Teamarbeit auf Smartphone und Web ab.
Darauf solltest du achten: Planner, KI-Funktionen und einige erweiterte Optionen gibt es nur in den Bezahltarifen. Die Android-Bewertungen fallen deutlich gemischter aus als die für iOS.
Das gefällt uns
- Visuelle Boards zeigen den Fortschritt auf einen Blick
- Der Eingang sammelt E-Mails, Fotos und Chatnachrichten an einem Ort
- Kalenderansicht aus Google oder Outlook direkt neben deinen Aufgaben
- Synchronisiert mit der Web- und Desktop-Version von Trello
- Brauchbare kostenlose Version für persönliche Boards
Das könnte besser sein
- Planner und KI-Zusammenfassungen erfordern einen Bezahltarif
- Große Boards wirken auf dem Smartphone-Display schnell beengt
- Android-Bewertungen fallen schlechter aus als unter iOS
Fragen zu Trello
Ist Trello kostenlos?
Ja, der Download der App ist kostenlos, und der Gratis-Tarif umfasst Boards, Listen, Karten und Checklisten. Die kostenpflichtigen Tarife Standard und Premium schalten Extras wie Planner und KI-Funktionen frei.
Auf welchen Plattformen läuft die App?
Trello gibt es für iPhone, iPad und Android sowie im Web und als Desktop-App – alle synchronisieren mit demselben Konto.
Kann ich die App offline nutzen?
In den mobilen Apps kannst du ohne Verbindung Inhalte ansehen und Änderungen vornehmen, die synchronisiert werden, sobald du wieder online bist. Für das Teilen und die Zusammenarbeit in Echtzeit brauchst du aber weiterhin eine Verbindung.
Wem gehört Trello und wo liegen meine Daten?
Trello gehört zu Atlassian, und deine Boards werden in der Cloud auf deren Servern gespeichert. Wirf einen Blick in die Datenschutzerklärung von Atlassian, wenn du sensible Informationen speichern willst.
Welche Alternativen gibt es?
Todoist ist eine einfachere, listenbasierte Option, während Asana und Microsoft Planner ähnliche Board-Ansichten mit mehr Projektmanagement-Funktionen bieten.
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