Asana

Asana ist ein Work-Management-Tool für Teams, die im Blick behalten müssen, wer was bis wann erledigt. Du legst Projekte an, teilst sie in Aufgaben mit verantwortlicher Person und Fälligkeitsdatum auf und siehst sie als Liste, Kanban-Board oder Kalender. Die mobile App richtet sich an alle, die Asana bereits bei der Arbeit nutzen und auch unterwegs auf dem Laufenden bleiben wollen.

Im Alltag verbringen die meisten ihre Zeit in „Meine Aufgaben“, einer zentralen To-do-Liste mit allem, was ihnen zugewiesen ist – sortierbar, in Abschnitte ziehbar und frei anzuordnen. Kommentare, Likes und Dateianhänge hängen direkt an jeder Aufgabe, und Neuigkeiten zu Dingen, denen du folgst, landen im Posteingang. So ist ein kurzer Check vom Handy aus schnell erledigt. Aufwendigere Planung wie Portfolios und die Zeitleistenansicht im Gantt-Stil ist vor allem eine Web-Funktion.

Warum wir sie ausgewählt haben: Asana ist ein weit verbreiteter, aktiv weiterentwickelter Teamplaner, und die Handy-App meistert die tägliche Routine aus Prüfen, Aktualisieren und Besprechen von Aufgaben gut.

Darauf solltest du achten: Die mobile App ist eine Ergänzung zur Web-Version, viele erweiterte Funktionen erfordern ein kostenpflichtiges Abo, und die Bewertungen unter Android fallen deutlich schlechter aus als unter iOS.