QuickBooks Workforce
Zeiterfassung, Dienstpläne und Gehaltsabrechnungen für Teams, deren Arbeitgeber QuickBooks Payroll oder QuickBooks Time nutzt
von Intuit Inc. · gelistet am 19. Okt. 2026
Kurzfazit
Wenn dein Arbeitgeber QuickBooks Payroll oder Time einsetzt, ist das die App fürs Einstempeln und den Blick auf dein Gehalt. Für alle anderen gibt es keinen Grund, sie herunterzuladen.
Ideal für Mitarbeitende und Führungskräfte in Unternehmen, die bereits QuickBooks Payroll oder QuickBooks Time nutzen
Von AppsPicks getestet am 19. Okt. 2026. So testen wir
QuickBooks Workforce im Test
QuickBooks Workforce ist Intuits Begleit-App für Mitarbeitende und Führungskräfte in Unternehmen, die bereits QuickBooks Payroll oder QuickBooks Time (der früher TSheets genannte Dienst) einsetzen. Beschäftigte stempeln damit ein und aus, beantragen Urlaub und rufen Gehaltsabrechnungen sowie W-2-Formulare ab. Admins genehmigen Stundenzettel, erstellen Dienstpläne und sehen, wer gerade im Dienst ist. Ein eigenständiges Tool ist die App nicht. Was du damit tun kannst, hängt davon ab, für welche QuickBooks-Produkte dein Arbeitgeber zahlt.
Im Alltag besteht sie vor allem aus einem großen Einstempel-Button und einer Stundenzettel-Ansicht. Das Einstempeln funktioniert auch ohne Empfang und wird später synchronisiert – praktisch auf Baustellen. Mit wenigen Taps wechselst du den Auftrag oder erfasst Pausen, und per GPS wird aufgezeichnet, wo die Zeit erfasst wurde. Führungskräfte erhalten Hinweise, wenn jemand eine geplante Schicht verpasst oder sich den Überstunden nähert. Geofence-Erinnerungen und der Projekt-Aktivitätsfeed sind der höheren Stufe QuickBooks Time Elite vorbehalten.
Warum wir sie ausgewählt haben: Für Teams, die bereits QuickBooks nutzen, bündelt sie Arbeitszeiten, Dienstpläne und Gehaltsinfos in einer gut bewerteten App, die direkt in die Lohnabrechnung einfließt.
Darauf solltest du achten: Ohne QuickBooks-Abo des Arbeitgebers ist die App nutzlos, und die GPS-Standortverfolgung passt nicht für alle Beschäftigten.
Das gefällt uns
- Offline-Einstempeln mit Synchronisierung, sobald du wieder online bist
- Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und Urlaubsanträge in derselben App wie die Stundenzettel
- Hinweise bei verpasstem Einstempeln und drohenden Überstunden
- Stundenzettel fließen direkt in QuickBooks Payroll
- Starke App-Store-Bewertung aus sehr vielen Rezensionen
Das könnte besser sein
- Der Arbeitgeber muss für QuickBooks Payroll oder QuickBooks Time zahlen
- Geofencing und Projektfeeds sind der Elite-Stufe vorbehalten
- GPS-Standortverfolgung wirft für manche Beschäftigte Datenschutzfragen auf
- Laut App-Store-Eintrag werden nur zwei Sprachen unterstützt
Fragen zu QuickBooks Workforce
Ist QuickBooks Workforce kostenlos?
Der Download ist kostenlos, die App funktioniert aber nur, wenn dein Arbeitgeber QuickBooks Payroll, QuickBooks Time oder beides abonniert hat. Beschäftigte zahlen in der Regel selbst nichts.
Kann ich die App ohne Internetzugang nutzen?
Ja, du kannst ohne WLAN oder Mobilfunkempfang ein- und ausstempeln. Deine Zeiteinträge werden synchronisiert, sobald du wieder verbunden bist.
Verfolgt die App meinen Standort?
Das ist möglich. Unternehmen mit QuickBooks Time können GPS-basierte Zeiterfassung aktivieren, und Elite-Tarife bieten zusätzlich Geofence-Erinnerungen rund um Einsatzorte. Frag deinen Arbeitgeber, wie die Standortdaten verwendet werden.
Auf welchen Geräten läuft die App?
Sie ist fürs iPhone erhältlich, und Intuit bietet QuickBooks Workforce auch für Android an.
Kann ich sie nutzen, wenn meine Firma einen anderen Lohnabrechnungsanbieter hat?
Nein. Sie ist ausschließlich für QuickBooks Payroll und QuickBooks Time gedacht. Andere Anbieter wie Gusto oder ADP haben eigene Apps für Beschäftigte.
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