QuickBooks Workforce
Control horario, turnos y recibos de nómina para equipos cuya empresa usa QuickBooks Payroll o QuickBooks Time
de Intuit Inc. · publicada el 19 oct 2026
Veredicto rápido
Si tu empresa usa QuickBooks Payroll o Time, esta es la app que debes instalar para fichar y consultar tu nómina. Los demás no tienen ningún motivo para descargarla.
Ideal para Empleados y responsables de empresas que ya usan QuickBooks Payroll o QuickBooks Time
Reseñada por AppsPicks el 19 oct 2026. Cómo hacemos nuestras reseñas
Reseña de QuickBooks Workforce
QuickBooks Workforce es la app complementaria de Intuit para empleados y responsables de empresas que ya usan QuickBooks Payroll o QuickBooks Time (el servicio antes llamado TSheets). Los trabajadores la usan para fichar la entrada y la salida, pedir días libres y consultar sus recibos de nómina y formularios W-2. Los administradores la usan para aprobar hojas de horas, crear turnos y ver quién está trabajando. No es una herramienta independiente: lo que puedes hacer depende de los productos de QuickBooks que pague tu empresa.
En el día a día, es básicamente un gran botón para fichar y una vista de hojas de horas. Puedes fichar sin cobertura y los datos se sincronizan después, algo útil en obras y trabajos de campo. Cambias de tarea o registras pausas en un par de toques, y el seguimiento por GPS registra dónde se anotó el tiempo. Los responsables reciben alertas cuando alguien se salta un turno programado o se acerca a las horas extra. Los recordatorios por geovalla y el feed de actividad de proyectos están limitados al plan superior QuickBooks Time Elite.
Por qué la elegimos: para equipos que ya usan QuickBooks, reúne horas, turnos e información de nómina en una sola app bien valorada que se conecta directamente con la nómina.
Ten en cuenta: no sirve de nada sin una suscripción de QuickBooks de la empresa, y el seguimiento de ubicación por GPS puede no convencer a todos los trabajadores.
Lo que nos gusta
- Fichaje sin conexión que se sincroniza al recuperar la conexión
- Recibos de nómina, formularios W-2 y solicitudes de días libres en la misma app que las hojas de horas
- Alertas por fichajes olvidados y horas extra cercanas
- Las hojas de horas pasan directamente a QuickBooks Payroll
- Muy buena valoración en la App Store con un gran número de reseñas
Lo que podría mejorar
- Requiere que la empresa pague QuickBooks Payroll o QuickBooks Time
- Las geovallas y los feeds de proyectos están reservados al plan Elite
- El seguimiento de ubicación por GPS plantea dudas de privacidad a algunos empleados
- La ficha de la App Store solo muestra dos idiomas compatibles
Preguntas sobre QuickBooks Workforce
¿QuickBooks Workforce es gratis?
La descarga es gratuita, pero solo funciona si tu empresa está suscrita a QuickBooks Payroll, QuickBooks Time o ambos. Normalmente los empleados no pagan nada.
¿Puedo usarla sin conexión a internet?
Sí, puedes fichar la entrada y la salida sin wifi ni cobertura móvil. Tus registros de tiempo se sincronizan cuando vuelves a conectarte.
¿Registra mi ubicación?
Puede hacerlo. Las empresas que usan QuickBooks Time pueden activar el control horario por GPS, y los planes Elite añaden recordatorios por geovalla en los lugares de trabajo. Pregunta a tu empresa cómo se usan los datos de ubicación.
¿En qué dispositivos funciona?
Está disponible para iPhone, e Intuit también ofrece QuickBooks Workforce para Android.
¿Puedo usarla si mi empresa usa otro proveedor de nóminas?
No. Está diseñada solo para QuickBooks Payroll y QuickBooks Time. Otros proveedores, como Gusto o ADP, tienen sus propias apps para empleados.
Reseñas (0)
Sé el primero en escribir una reseña.