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QuickBooks Workforce

Registro de ponto, escalas e holerites para equipes cujo empregador usa QuickBooks Payroll ou QuickBooks Time

por Intuit Inc. · adicionado em 19 de out. de 2026

Veredito rápido

Se o seu empregador usa QuickBooks Payroll ou Time, este é o app para instalar para bater ponto e consultar seu pagamento. Para todos os outros, não há motivo para baixá-lo.

Ideal para Funcionários e gestores de empresas que já usam QuickBooks Payroll ou QuickBooks Time

Analisado pelo AppsPicks em 19 de out. de 2026. Como avaliamos

Análise do QuickBooks Workforce

O QuickBooks Workforce é o app complementar da Intuit para funcionários e gestores de empresas que já usam QuickBooks Payroll ou QuickBooks Time (o serviço antes chamado TSheets). Os funcionários usam o app para bater ponto na entrada e na saída, pedir folgas e consultar holerites e formulários W-2. Os administradores usam para aprovar folhas de ponto, montar escalas e ver quem está em expediente. Ele não funciona sozinho: o que você pode fazer depende de quais produtos QuickBooks o seu empregador paga.

No dia a dia, ele é basicamente um botão grande de bater ponto e uma tela de folha de ponto. O registro de ponto funciona sem sinal e sincroniza depois, o que ajuda em canteiros de obra e locais externos. Você troca de tarefa ou registra pausas com alguns toques, e o rastreamento por GPS grava onde o horário foi registrado. Os gestores recebem alertas quando alguém falta a um turno programado ou está perto de fazer hora extra. Os lembretes por geofence e o feed de atividades de projetos são exclusivos do plano superior QuickBooks Time Elite.

Por que escolhemos: para equipes que já usam QuickBooks, ele reúne horas, escalas e informações de pagamento em um app bem avaliado que alimenta a folha de pagamento diretamente.

Fique de olho: ele não faz nada sem uma assinatura QuickBooks do empregador, e o rastreamento de localização por GPS pode não agradar a todos os funcionários.

O que curtimos

  • Registro de ponto offline que sincroniza quando você volta a ficar on-line
  • Holerites, W-2 e pedidos de folga no mesmo app das folhas de ponto
  • Alertas de pontos não registrados e de hora extra se aproximando
  • As folhas de ponto vão direto para o QuickBooks Payroll
  • Ótima nota na App Store com um grande número de avaliações

O que poderia melhorar

  • Exige que o empregador pague pelo QuickBooks Payroll ou QuickBooks Time
  • Geofence e feeds de projetos ficam restritos ao plano Elite
  • O rastreamento de localização por GPS levanta questões de privacidade para alguns funcionários
  • A página na App Store mostra apenas dois idiomas compatíveis

Perguntas sobre o QuickBooks Workforce

O QuickBooks Workforce é gratuito?

O download é gratuito, mas o app só funciona se o seu empregador assinar o QuickBooks Payroll, o QuickBooks Time ou ambos. Normalmente, os funcionários não pagam nada.

Posso usar sem acesso à internet?

Sim, você pode bater ponto na entrada e na saída sem Wi-Fi nem sinal de celular. Seus registros de horário sincronizam quando você se reconectar.

Ele rastreia minha localização?

Pode rastrear. Empresas que usam QuickBooks Time podem ativar o registro de ponto com GPS, e os planos Elite acrescentam lembretes por geofence nos locais de trabalho. Pergunte ao seu empregador como os dados de localização são usados.

Em quais aparelhos ele funciona?

Ele está disponível para iPhone, e a Intuit também oferece o QuickBooks Workforce para Android.

Posso usar se a minha empresa usa outro serviço de folha de pagamento?

Não. Ele foi feito apenas para QuickBooks Payroll e QuickBooks Time. Outros serviços, como Gusto ou ADP, têm seus próprios apps para funcionários.

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